5 công cụ Google để tăng năng suất khi làm việc tại nhà [Video]

Bất cứ nơi nào bạn đến, bây giờ bạn có khả năng làm việc tại nhà. Đó là một trải nghiệm mới lạ và thú vị đối với nhiều bạn ngoài kia chưa bao giờ làm như vậy trước đây, chúng tôi chắc chắn.

Các coronavirus có thể đã buộc bạn phải chuyển từ văn phòng đến nhà của bạn, nhưng điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải đối phó với một loạt các vấn đề hoàn toàn khác nhau để cố gắng duy trì năng suất và hạnh phúc khi làm việc tại nhà. Đối với một số người đọc, có thể hiểu rằng chỉ cần mở một máy tính xách tay là không đủ để vào chế độ làm việc đúng cách.

May mắn thay, Google có một số năng suất gọn gàng, phần cứng hỗ trợ và trợ lý mà bạn có thể đã có quyền truy cập nhưng đơn giản là chưa khai thác. Với ý nghĩ đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài mẹo, thủ thuật và công cụ đơn giản ngoài việc chỉ tìm một nơi yên tĩnh để làm việc, mà bạn có thể tận dụng để làm việc tại nhà dễ quản lý hơn một chút.

Dưới đây là năm trong số các mẹo và công cụ Google yêu thích của chúng tôi khi làm việc tại nhà.

Thói quen trợ lý của Google

Một cách thực sự tốt để đưa bạn vào công việc đó, tâm trí của bạn khi ở nhà là có một thói quen vững chắc. Trợ lý Google kết hợp với một số phần cứng nhà thông minh của bạn có thể giúp tự động hóa hàng tấn nhiệm vụ nhỏ đơn điệu mà bạn có thể gặp phải vào buổi sáng hoặc bất cứ lúc nào trong ngày.

 

Nó có thể đơn giản như nhận được một bản tin hàng ngày khi bạn thức dậy. Nó thậm chí có thể phức tạp như việc máy nướng bánh mì, ấm đun nước hoặc máy pha cà phê của bạn bật lên cho Ride Ride of the Valkyries của Wagner. Các khả năng chỉ bị giới hạn bởi những gì bạn có thể nghĩ ra. Google có sẵn một số tùy chọn được tạo sẵn sẽ khởi chạy một số hành động cơ bản với các từ khóa như: Hey Hey Google, chào buổi sáng, hay hoặc Hey Hey Google, hãy đi làm.

Nếu bạn muốn lập trình các Tuyến đường của riêng mình, bạn sẽ cần vào ứng dụng Google Home> nhấn Cài đặt> Cài đặt khác> Trợ lý> Tuyến đường. Từ đây, bạn có thể tạo tất cả các loại thói quen với các từ khóa duy nhất mà chỉ bạn biết để làm những việc như bật đèn, khởi động RoboVac hoặc chơi podcast yêu thích của bạn. Bạn chỉ bị giới hạn bởi những gì bạn có thể nghĩ ra.

Google Home nhắc nhở

 

Bạn thấy mình bị lãng quên hay quên khi bạn đang cố gắng tập trung khi làm việc ở nhà? Đặt lời nhắc dễ dàng như yêu cầu các thiết bị Google Home của bạn thiết lập một – nhắc Hey Google, đặt lời nhắc.

Điều tốt nhất là bạn sẽ được nhắc đặt thời gian khi bạn sẽ được nhắc nhở sau này, thật tuyệt nếu bạn quên rằng bạn đã để đồ giặt trong máy hoặc có thể để lại thứ gì đó trên bếp. Ngoài bất kỳ tín hiệu âm thanh nào, lời nhắc cũng sẽ bật lên trên điện thoại của bạn nếu bạn có ứng dụng Google Assistant được đăng nhập trên Android hoặc tải xuống trên iOS.

Google Docs cho công việc

Nếu bạn chưa sử dụng Google Docs cho các tác vụ văn phòng hàng ngày thông thường thì tại sao không? Đây là một trong những bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất vì nó tích hợp tốt như thế nào với mọi dịch vụ Google hoặc G Suite khác. Một phần thưởng khác là không cần phải lo lắng nếu bạn đã lưu hoặc chuyển tệp qua email hoặc vào ổ USB khi làm việc từ xa hoặc từ nhà.

Bạn không cần giấy phép, cộng với bạn có các công cụ cộng tác cho phép bạn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp mà không cần phải ở trong cùng một phòng. Đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Với việc Google Docs được coi là trình xử lý văn bản tốt nhất, bạn thậm chí còn có Sheets và Slides nếu bạn cần bảng tính và phần mềm trình bày – tất cả trong máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại di động của bạn.

Sử dụng Hangouts Meet cho các cuộc gọi video

 

Cuộc gọi video Hangouts vẫn là một trong những cách tốt nhất để giữ liên lạc với nhiều đồng nghiệp và khi bạn không thể nói chuyện trực tiếp – đặc biệt là khi làm việc tại nhà. Nếu bạn tình cờ có tài khoản G Suite cao cấp, bạn thậm chí có thể thực hiện cuộc gọi với tối đa 100.000 người tham gia – vâng, 100.000 – khiến Hangouts Meet lý tưởng cho tất cả các loại cuộc họp hoặc nỗ lực kinh doanh.

Như với hầu hết các công cụ Google mà chúng tôi đề xuất cho nhân viên từ xa, nó hầu như có mặt khắp nơi trên các thiết bị. Bạn có thể tham gia cuộc gọi hội nghị Hangouts Meet từ điện thoại di động, máy tính bảng, PC, máy tính xách tay và thậm chí cả màn hình thông minh. Hangouts Meet thậm chí không cần khách hàng bên ngoài để sử dụng phần mềm, bạn chỉ cần gửi cho họ một liên kết web nơi họ có thể tham gia tự động. Trên hết, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ gọn gàng như sao chép thời gian thực, ghi âm cuộc gọi, cộng thêm hàng tấn trên đầu trang.

Đối với các cuộc gọi cá nhân, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Duo. Hangouts Meet tập trung vào các cuộc họp chuyên nghiệp và hội nghị video. Google cũng có một số công cụ hỗ trợ tiện dụng nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng nền tảng cho mục đích công việc. Ngoài ra, bạn luôn có thể dùng thử Google Duo. Nền tảng gọi video video khác của Google từ Google hiện hỗ trợ tối đa 12 người tham gia , khiến nó trở nên lý tưởng cho các cuộc gọi hội nghị nhỏ hơn.

Tìm hiểu với YouTube cho giáo dục

 

 

YouTube là một nơi tuyệt vời để giải trí, nhưng đây cũng là một trong những tài nguyên trực tuyến miễn phí tốt nhất cho nội dung học tập điện tử. Có một số nhà sáng tạo tuyệt vời tạo ra rất nhiều hướng dẫn tuyệt vời, nhưng YouTube có danh sách phát dành riêng cho Học tập , có danh sách phát dành riêng cho hàng tấn video hướng dẫn và học tập điện tử chất lượng cao nhất trên nền tảng.

Bạn sẽ có thể tham gia các lớp học dạng tự do từ Khan Academy và hơn thế nữa, nhưng đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Nếu bạn đang làm việc tại nhà và muốn cải thiện một số kỹ năng ngoài công việc hàng ngày, bây giờ là thời gian để đầu tư vào bản thân.

Lời khuyên tốt nhất của bạn để làm việc tại nhà là gì?

Bạn có bất cứ lời khuyên hoặc công cụ Google nào bạn sử dụng để giúp bạn khi làm việc tại nhà không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

 

5/5 (2 Reviews)